Facturen die niet in één klik kunnen: geen projectreferentie, meerwerk boven de opdracht, een afwijkend IBAN of een onleesbare bon. De assistent schrijft het concept van de mail en houdt de tijdlijn bij; jij verstuurt.

Bestaat al bij jullie
Een interne lus: de nachtmail, een WhatsApp-vraag via Sebastiaan, en een antwoord met werkadres wordt een instructie voor het project. Factuurverzoeken aan leveranciers maken jullie afletter-tools al, als concept in de administratie-mailbox, één mail per leverancier. (antwoord.py, nachtmail, afletter_mails, afletter_concepten)Met Revido: één scherm per factuur: rechtstreeks aan de projectleider of de leverancier, met de tijdlijn en de reactie bij de factuur.
Nieuw t.o.v. huidige agent
Brandbeveiliging Signaal B.V.BS-2026-0342 · € 3.838,00
Eerst bellen
Dakwerken HooglandDH-2026-0215 · € 1.180,00
Wacht op leverancier
Bouwbeslag Hendriks B.V.BH-26-3390 · € 4.099,00
Wacht op projectleider
Transportbedrijf Snelwegzonder nummer · € 0,00
Wacht op leverancier

Brandbeveiliging Signaal B.V. · € 3.838,00 excl. btw

BS-2026-0342 · TEN-19 Projects · ontvangen 27-10-2026
IBAN wijkt afiban_wijkt_afZVE-REL-006
Volgende stap volgens de assistent
Bel de leverancier op het bekende nummer en bevestig het IBAN. Niet via de mail van de factuur.
Tijdlijn

28 okt

  1. Assistent IBAN op de factuur (NL00TEST5590012384) hoort niet bij deze relatie (bekend: NL00TEST1902285519). Concept gemaakt, IBAN niet aangepast (ZVE-REL-006).
  2. Assistent Melding aan Sebastiaan: IBAN-signaal bij Brandbeveiliging Signaal B.V. Direct gemeld, niet pas na export.

Brandbeveiliging Signaal B.V.

PDF
  • KvK 72664013
  • Aan: TEN-19 Projects B.V.
  • FACTUUR
  • Factuurnummer: BS-2026-0342
  • Factuurdatum: 27-10-2026
  • Project: 00814 Zilverkade 8
  • Btw 21% over € 3.838,00: € 805,98
#OmschrijvingAantalPrijsBedrag
1Brandmeldinstallatie oplevering en keuring21% (hoog)1€ 3.280,00€ 3.280,00
2Rookmelders draadloos21% (hoog)12€ 46,50€ 558,00
Totaal excl. btw
€ 3.838,00
Btw
€ 805,98
Totaal
€ 4.643,98

IBAN: NL00TEST5590012384